Обязанности: Обеспечивает документооборот между бухгалтерией, действующими и находящимися на стадии открытия обособленными подразделениями;
Планирует и составляет маршруты для бухгалтеров-ревизоров (для проведения инвентаризаций, замены оборудования, подписания документов и других задач), а также контролирует выполнение проделанной работы и плановых показателей бухгалтеров-ревизоров.
Ведёт контроль поступающих документов с обособленных подразделений.
Ведёт контроль за наличием и сохранностью документов по обособленным подразделениям компании.
Оформляет документы в соответствии с установленным порядком;
Осуществляет архивирование, хранение электронной базы входящих документов по обособленным подразделениям (договоры и прочие документы);
Осуществляет информационную поддержку обособленных подразделений (интернет, акции, иные изменения)
Осуществляет сбор дополнительной информации о обособленных подразделениях компании;
Осуществляет ведение еженедельного отчета о проделанной работе, внесение всей поступающей информации о клиентах в электронные базы данных;
Осуществляет согласование договоров в Системе Электронного Документооборота компании.
Требования: Приветствуется опыт проведения телефонных переговоров.
Знание компьютерных программ.
Умение решать конфликтные ситуации.
Нацеленность на результат.
Стрессоустойчивость.
Условия: - Официальная заработная плата;
- Возможность профессионального развития в рамках крупного холдинга.